개인정보 처리방침

WCG 개인정보 처리방침

1. 총칙
  • 1) WCG(이하 ‘회사’)는 이용자의 개인정보를 중요시 하며, 대한민국 “정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률”) 및 개인정보보호법, 관계 법령의 개인정보보호규정 등을 준수함으로써 이용자의 개인정보보호를 위한 조치를 취하고 있습니다.
  • 2) 회사는 개인정보처리방침을 통해 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있고, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드리며, 본 개인정보처리방침을 홈페이지(http://www.wcg.com) 첫 화면에 공개함으로써 이용자가 언제든지 쉽게 볼 수 있도록 조치하고 있습니다.
  • 3) 본 개인정보처리방침은 법령의 변경이나 회사의 정책에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 회사는 변경사유 및 내용에 대하여 홈페이지에 공지합니다.
2. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
  • 회사는 WCG 행사 및 이와 관련된 서비스 제공을 위하여 필요 최소한의 개인정보를 수집합니다.

    1) 수집하는 개인정보의 항목

    • ① 행사 등록 및 참가에 필요한 개인정보를 직접 또는 게임 종목사 등 서비스 제공업체를 통하여 간접적으로 수집합니다. 수집하는 정보의 범위는 아래와 같으며, 등록한 행사에 따라 다를 수 있습니다.
      • Nickname, In-Game ID, Battlefy Username, Team name
      • 이름, 성별, 생년월일, 국적, 지역
      • 휴대폰번호, 이메일 주소, SNS URL, Hash tag, Messenger ID
      • 참가자 소속/직책
      • 초청자 대상으로 식사 요구사항(비 선호음식 등), T-Shirt Size, Photo ID, 항공권 및 비자 발급을 위한 여권정보(번호, 만료기간 등), 각 국가별 비자 발급에 필요한 정보 (여행사가 비자 발급 대행에 필요한 정보만 수집하여 처리)
      • 법정대리인의 동의가 필요한 경우 법정대리인 동의 정보, 이름, 연락처
    • ② 행사에 참가하는 동안 관련 행사의 참가 및 진행에 관한 정보를 수집합니다. 또한, 행사에 따라 참가 현황이 사진, 방송으로 공개될 수 있습니다.
    • ③ 행사에서 상금을 지급 받는 경우 계좌정보를 수집합니다.
    • ④ 서비스 이용과정에서 IP주소, 쿠키, 방문일시, 단말기 및 브라우저 정보, 부정이용기록, 서비스 이용 기록 등의 정보가 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  • 2) 개인정보 수집방법

    온라인 및 오프라인을 통한 행사 등록 및 참가 정보 수집, 서비스 제공업체를 통한 간접 수집, 고객 상담 및 문의처리 과정에서의 수집, 생성정보 수집 툴을 통한 수집, 서비스 이용과정에서 자동으로 생성되어 수집

3. 고유식별정보의 처리
  • 1) 고유식별정보란 대한민국 개인정보보호법 및 시행령에서 “대통령령으로 정하는 정보"로 주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호를 말합니다.
  • 2) 회사는 아래 각호의 용도로 고유식별정보를 수집하여 처리하고 있으며, 수집 시 별도의 동의를 거쳐 수집하게 됩니다.
    • ① 행사 초청(항공, 숙박)을 위해 여권번호가 필요한 경우
    • ② 기타 법률에서 요구할 경우
  • 3) 수집된 고유식별정보는 법률에서 다르게 규정하고 있는 경우를 제외하고 2항에 의해 정해진 목적 외 용도로 사용∙제공되지 않으며 저장 시 암호화 되어 안전하게 관리됩니다.
4. 개인정보의 수집 및 이용목적
  • 회사는 WCG 행사 진행, 참가자 관리, 서비스 개발 및 향상 등 아래의 목적으로 개인정보를 이용합니다.

  • 1) 행사 진행 및 관련 서비스 제공
    • ① 참가 신청서 접수, 행사 초청 및 초청장 발송, 티켓 발권 및 정산, 고객 상담, 상금 및 경품 지급, 행사 운영 및 관리
    • ② 방송 및 제작, 온라인 스트리밍 및 웹사이트를 통한 행사 사진 및 영상 제공
    • ③ 접속 정보 등 서비스 이용 기록 분석
  • 2) 행사 참가자 관리
    • ① 참가자 정보 및 참가자격 확인, 부정행위 방지
    • ② 참가자 연령확인, 법정 대리인 동의여부 확인
    • ③ 불만처리 및 고객상담 등 민원처리, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 고지사항 전달
  • 3) 서비스 개발 및 향상
    • ① 최적화된 서비스 제공을 위한 문제해결, 연구, 분석 및 서비스 개발 수행
  • 4) 마케팅 및 홍보에 활용
    • ① 행사 관련 홍보성 정보 전달
    • ② 인구통계학적 특성, 홈페이지 접속 빈도 또는 서비스 이용에 대한 통계 등에 따른 서비스 제공 및 광고 게재
5. 개인정보의 공유 및 제공
  • 1) 회사는 이용자의 개인정보를 본 정책에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 외부에 제공하지 않습니다. 다만 아래의 경우는 예외로 합니다.
    • ① 사전에 동의한 경우
    • ② 관계 법령의 규정에 의거하거나, 수사목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
    • ③ 통계작성, 학술 연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서, 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 비 식별화하여 제공하는 경우
6. 개인정보의 처리 위탁
  • 회사는 서비스 향상을 위해 아래와 같이 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
    수탁업체 위탁업무 내용
    스마일게이트 홀딩스 이메일 발송 시스템 제공
  • 개인정보 처리 위탁 중 국외에서 처리하는 위탁업무는 아래와 같습니다.
    수탁업체 위탁업무 내용
    Wix.com, Inc · 이전목적 : 웹 플랫폼 서비스 제공
    · 이전항목 : 행사 등록 등 웹을 통해서 수집하는 정보 일체
    · 이전국가, 일시, 방법 : Wix.com은 이스라엘의 플랫폼 제공 업체로 웹 서비스 이용 시점에 네트워크를 통한 전송이 이루어 집니다. 보다 상세한 내용은 https://ko.wix.com/about/privacy에서 확인할 수 있습니다.
    · 정보관리책임자의 연락처 : privacy@wix.com
    · 이전항목의 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료 시까지, 그 외 법령에서 정하는 보관기간에 따릅니다.
    Shanghai Mangogo International Travel Service Co.,Ltd. · 이전목적 : 오프라인 행사 운영 대행
    · 이전항목 : 오프라인 행사 등록, 참가에 필요한 정보 일체
    · 이전국가, 일시, 방법 : Mangogo는 중국의 여행 서비스 업체로 행사 초청, 고객응대 등 운영 업무 시점에 네트워크를 통한 전송, 오프라인을 통한 처리가 이루어 집니다.
    · 정보관리책임자의 연락처 : privacy@imangogo.com
    · 이전항목의 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료 시까지, 그 외 법령에서 정하는 보관기간에 따릅니다.
7. 개인정보의 보유 및 이용기간
  • 1) 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성되면 지체 없이 파기됩니다.
  • 2) 보유기간을 이용자에게 미리 고지하거나 개별적으로 이용자의 동의를 받은 경우 그 기간 동안 보관합니다.
    • ① 행사 등록 및 참가에 필요한 정보 : 1년
  • 3) 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 이용자정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
    • ① 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
    • ② 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
    • ③ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
    • ④ 표시 또는 광고에 관한 기록: 6개월 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
    • ⑤ 웹사이트 방문 기록: 3개월 (통신비밀보호법)
8. 개인정보의 파기절차 및 방법
  • 회사는 원칙적으로 개인 정보의 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1) 파기 절차
    • 회사는 이용자가 서비스가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성되면 본 정책과 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장 후 지체 없이 파기합니다.
  • 2) 파기방법
    • ① 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    • ② 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
9. 이용자 및 법정 대리인의 권리와 그 행사 방법
  • 1) 이용자는 언제든지 자신의 개인정보를 열람, 정정, 삭제, 처리의 정지 및 동의에 대한 철회를 요청할 수 있습니다. 단, 서비스제공을 위해 반드시 필요한 개인정보를 삭제하는 경우 관련 서비스의 전부 또는 일부를 제공받지 못할 수 있습니다.
  • 2) 상기 1항에 대한 요청은 개인정보 보호 책임자 또는 담당부서로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.
  • 3) 회사는 만 14세 미만의 아동의 개인정보를 수집ㆍ이용ㆍ제공하는 경우 반드시 법정대리인의 동의를 받습니다
  • 4) 회원의 개인정보에 대한 열람, 수정은 본인 또는 만 14세 미만 아동의 법정대리인의 요구에 따라 본인 여부 확인 후 가능합니다.
  • 5) 개인정보 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제 3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 합니다.
  • 6) 회사는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보에 대해 “7. 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
10. 개인정보의 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
  • 1) 회사는 이용자에게 특화된 개인화되고 맞춤화 된 서비스를 제공하기 위해 이용자의 개인정보를 저장하고 수시로 찾아내는 쿠키(cookie, 접속정보파일)를 운용합니다. 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저 또는 앱에 보내는 소량의 정보(텍스트 파일)로서 이용자의 컴퓨터 등 디바이스에 저장됩니다. 회사는 쿠키 운용과 관련하여 이용자의 컴퓨터 및 휴대폰은 식별하지만 이용자를 개인적으로 식별하지는 않습니다.
  • 2) 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 회원은 웹 브라우저에서 [도구]>[인터넷옵션]> [보안]>[사용자정의수준]을 선택하거나, 모바일 기기 설정 또는 옵션에서 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때 마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 단 모든 쿠키의 저장을 거부하는 경우, 쿠키를 통해 회사에서 제공하는 서비스를 이용할 수 없습니다.
  • 3) 웹사이트 상에서 분석 도구인 Google Analytics를 사용할 수 있습니다. Google 웹 로그 분석에서 쿠키를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 www.google.com/policies/privacy/partners/에서 확인할 수 있습니다. 또한, http://tools.google.com/dlpage/gaoptout를 통해 모든 웹사이트에서 Google Analytics의 사용을 중지 할 수도 있습니다.
11. 개인정보의 기술적∙관리적 보호대책
  • 회사는 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적ㆍ관리적 대책을 강구하고 있습니다.
  • 1) 기술적 대책
    • ① 이용자의 개인정보는 법적 요구사항에 따라 안전하게 암호화 저장 및 전송하고 있습니다.
    • ② 회사는 해킹 등 외부침입에 대비하여 이용자의 개인정보가 유출되는 것을 막기 위해 현재 외부로부터 침입을 차단하는 장치를 이용하여 외부로부터의 공격, 해킹, 무단 접근을 통제하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 특히, 이용자의 개인정보를 가지고 있는 서버는 외부의 인터넷라인과 직접 연결하지 않고 별도로 관리하는 등 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
    • ③ 회사는 만약의 사태에 대비하여 시스템과 데이터를 백업하는 체제를 갖추고 있습니다.
    • ④ 회사는 주기적으로 업데이트되는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.
  • 2) 관리적 대책
    • ① 회사는 이용자의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다. 그 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다.
      • 이용자를 직접 상대로 하여 마케팅업무를 수행하는 자
      • 개인정보 고충 처리 부서 및 담당자 등 개인정보 관리 업무를 수행하는 자
      • 기타 업무상 개인정보의 처리가 불가피한 자
    • ② 회사는 개인정보를 처리하는 직원을 대상으로 새로운 보안기술 습득 및 개인정보보호의무 등에 관해 정기적인 교육을 실시하고 있으며, 회사 내 개인정보보호전담기구 등을 통하여 회사 개인정보처리방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다.
    • ③ 회사의 개인정보 관련 처리자의 업무인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다.
    • ④ 회사의 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 회사의 개인정보처리방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
    • ⑤ 회사는 이용자 본인의 실수 혹은 인터넷의 본질적인 위험성으로 인하여 야기되는 개인정보 유출에 대해 책임을 지지 않습니다. 이용자는 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 개인정보를 안전하게 관리하고, 그에 대한 책임을 져야 합니다.
12. 개인정보 보호 책임자 및 담당부서의 연락처
  • 1) 회사는 개인정보에 대한 의견 수렴 및 불만처리를 담당하는 개인정보 보호 책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호 책임자 개인정보 관리 담당부서
    · 성명: 김재학 팀장
    · 소속: WCG 커뮤니케이션팀
    · 연락처: privacy@wcg.com
    · 부서명 : WCG 커뮤니케이션팀
    · 연락처: privacy@wcg.com
  • 이용자는 회사의 서비스를 이용하면서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 상단에 명시한 ‘개인정보 보호 책임자 혹은 담당부서의 연락처’로 문의 및 신고할 수 있습니다. 회사는 이용자의 신고사항에 대하여 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.
  • 2) 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
    • 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
    • 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
    • 경찰청 사이버안전국 (cyberbureau.police.go.kr / 국번없이 182)
13. 링크 사이트
  • 회사는 이용자에게 다른 회사의 웹사이트 또는 자료에 대한 링크를 제공할 수 있습니다. 이 경우 회사는 외부사이트 및 자료에 대한 아무런 통제권이 없으므로 본 개인정보처리방침은 적용되지 않으며, 그로부터 제공받는 서비스나 자료의 유용성에 대해 책임질 수 없으며 보증할 수 없습니다. 회사가 포함하고 있는 링크를 클릭하여 타 사이트의 페이지로 옮겨갈 경우 해당 사이트의 개인정보처리방침은 회사와 무관하므로 새로 방문한 사이트의 정책을 확인하시기 바랍니다.
14. 고지의 의무
  • 본 개인정보처리 방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통해 사전 공지하고, 사전 공지가 곤란한 경우 지체 없이 공지합니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 공지합니다.
  • 시행일 : 2019. 5. 3.